エクセルの便利すぎる小技5選
2016・11・09
皆さんは、普段エクセルを使う際、
ショートカットキーを使用していますか?
たった数秒の違いでも、
色々なショートカットキーを組み合わせることで、
かなりの時間短縮に繋がることもあります。
そこで今回は、業務効率をアップし早く仕事を終わらせたい方に、
おすすめのショートカットキーをご紹介したいと思います。
目次
マウスを触らずに自由自在!シートを移動できる小技
「Ctrl + PageDown」 次のシートに移動
「Ctrl + PageUp」 前のシートに移動
シートを沢山作成して、その間を何度も行ったり来たり…
そういう感じで作業することはありませんか?
いちいちマウスをとってシートを選択して・・・ってめんどくさいですよね。
Ctrl + PageUpとCtrl + PageDownでスムーズにシート間の移動ができます。
ノートパソコンの方は、+Fnキーも一緒に押す必要があります。
意外と知られていない?!行や列を追加・削除する小技
「Ctrl + Shift + +」 行を一行挿入する
「Ctrl + -」 行を一行削除する
右クリックして挿入、削除を選択している人が多いのではないでしょうか?
何度も発生する作業なので、覚えておいて損はないと思います。
ついでに覚えておくと速さ倍増!行や列の選択範囲を全体に広げる小技
「 Shift + Space 」 行を選択する
「Ctrl + Space」 列を選択する
行や列を削除、追加する前に、このショートカットキーを使うとかなりの時間短縮です。
2つセットで覚えておくことをオススメします。
3秒短縮!置換タブを一発で出す小技
「 Ctrl+ H」 行を選択する
Ctrl+Fで検索タブを出すのは皆さんご存知だと思いますが、
Ctrl+H だと置換のタブが一発で出てきます。
ちなみに、置換の読み方は「チカン」が正しいそうなのですが、
私はなんとなく響きが恥ずかしいのでいつも「おきかえ」と言っています。
絶対覚えておいた方がいい!上書き保存の小技
「 Ctrl+ S」 上書き保存
個人的にとても重要視しているショートカットキーです。
折角作ったのにエクセルが落ちた・・・という経験をした方は数知れずではないでしょうか。
こまめに上書きしていると安心ですね!
まとめ
いかがでしたでしょうか?
ショートカットキーのほんの一部ではありますが、
私のオススメをご紹介させていだきました。
たった数秒の短縮ですが、「塵も積もれば山となる」
ショートカットキーを駆使して皆さんの業務時間短縮に繋がれたら嬉しいです。
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販売促進部です。
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