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【 超便利 】 イベントで活躍するサービスたち

2016・11・28

イベント運営って、本当に大変ですよね。

場所探し、告知宣伝、当日対応・・・
一から十まで骨が折れます。

余計なものを一切省いて、当日の内容作りに集中したい・・・
そう願うのが人間の性なのではと思います。

しかしね、現代社会はさすがです。
ググれば色々出てくるのですね。
というわけで、本日はイベント運営に便利なサービスをご紹介します。

開催場所の決定と予約

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先日、我ら販売促進部一同は、
合宿と称し、外の会議室を借りて、みっちり6時間ミーティングを計画したのですが、
現地に到着して早々に事件が起きました。

「鍵がない、入れない。」

予約会社に電話したりあれこれと対応しているうちに、
1時間近くを費やしたものの、
どうにかこうにか鍵を入手して会議室に入ることができました。

これもいい経験、次は気を付けよう・・・と思っていたのですが、
どうやら、この経験が今後生きる場面はないようです 笑

ライナフが開発した「NinjaLock」

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出典:NinjaLock|スマートロック(株式会社ライナフ)

不動産に特化したシステム開発企業・株式会社ライナフが開発した、
スマートフォンを利用して鍵の開閉ができるようになるスマートロックです。

工事不要、電源不要でドアに設置できるので、
不動産仲介業者側でも導入しやすく、
スマートフォンで鍵をやりとりできるため、
当日の立ち合いや前日の受け渡しなどが不要になるそう。

派生した施設予約サービスが便利

株式会社ライナフではこの「NinjaLock」の提供とともに、
空きスペース貸借のためのプラットフォームも運用しているようです。

現在運用されているのは3つ。

スマート内覧」…好きな時に、立会人不要で物件内覧が出来るサービス。
スマート会議室」…会議室の無人運用ができるサイト。
シェア・ルーミング」…特定の人にだけ物件を貸出しできるサービス。

どれもNinjaLockと連携しているため、
物件やスペースを貸す側にも、借りる側にも簡単で便利。

全会議室がこのサービスを導入すれば、
もう閉め出されて寒空にさらされる心配はないですね!

集客と予約管理

場所が決まったら次は集客。
これが一番、骨が折れるんですよね・・・

告知宣伝はもちろんのこと、
当日の受付も大変ですし、
大切な顧客情報である予約リストは、厳重に管理しなければなりません・・・

そんな手間をするっと省けるサービスも、あるんだなこれが・・・!

「EventRegist」で集客・予約管理が楽だ

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webページ:EventRegist(イベントレジスト)|イベレジで簡単イベント作成!

イベントレジスト株式会社が提供する「EventRegist」は、
イベントの告知・運営に便利なオンラインイベントプラットフォーム。

イベント紹介と予約フォーム、決済機能が付いたイベントページを、
無料で提供しているそうです。
※有料イベントの場合はチケット代から手数料8%。

申込数やPV数の統計情報を見ることが出来たり、
メール招待状の一括送付が出来たり、
参加者用・受付用アプリで簡単に受付管理ができたりと、
機能が非常に充実しています。

メール招待状一括送付はかなり便利ですね!
ダイレクトなアプローチがなんだかんだで一番効果的なので、
毎回イベントを企画するごとに死ぬほどメールを送っていましたが、
かなり楽になるだろうなアと感じます。

今後、更に便利になる予感

先日、上述のイベントレジスト株式会社と、
イベント用アプリの開発を行っている株式会社ブレイブソフト
イベントログなどを掲載する媒体「ログミー」を運営している株式会社ログミーの3社が、
オフィシャルパートナーとして提携・協力体制を構築することが発表されました。

イベントの集客・受付管理・来場者フォロー・フォローアップコンテンツを総合的にカバー ―イベントレジスト/ブレイブソフト/ログミー3社が協力体制を構築―:時事ドットコム

これにより、イベントの前日から当日、
イベント後の反響拡散まで、
より幅広いイベント運用サポートが期待できるのではないでしょうか。

今後にも注目していきたいですね。

まとめ

現代社会ってすごい、テクノロジーってすごい、
今までの苦労はいったい何だったんだ!
と、調べてみて改めて思いました。

何事も探せばいろいろ楽になるのですね・・・

とはいえ、みなさんお忙しい。
我々がその情報収集役、担っていこうと思いますので、
今後ともご愛読の程宜しくお願い致します!

それから、
イベント開催時の販促物などでお困りの際は、
お気軽にお声かけ下さいませ!(これが本業ですので!)


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